Academic Policies


Academic Policies

Assessment Policy

Our Philosophy of Assessment:

Assessment plays a critical role in driving instruction and providing effective feedback to our stakeholders (students, parents, staff members and the community) on progress made towards social and academic goals. The feedback provided will help students to develop the skills they need and encourage them to be reflective about their learning and growth in the PYP five essential elements of learning:

  • the acquisition of knowledge
  • the understanding of concepts
  • the mastering of skills 
  • the development of attitudes
  • the decision to take action

There will also be feedback and student reflection opportunities regarding the Learner Profile.

Our basic principles of assessment are:

  • Assessment should be continuous, ongoing, differentiated, and varied.
  • The purpose of and criteria for the assessment should be clearly communicated.
  • Students should play an active role in the assessment process through goal-setting, rubric creation, and self reflection.
  • Assessment tools must be varied.

Our Purpose for Assessment:

There are two main purposes for assessment: assessment for learning and assessment of learning.  

  • Assessment for learning is used to guide instruction.

  • Assessment of learning is used to assess what has been learned.   

Students and teachers will use feedback to identify strengths and areas of need and reflect on the degree of success. We need to provide students with sufficient opportunities to demonstrate proficiency.


  • Teachers will collaboratively plan assessments.
  • Teachers will use multiple forms of assessment.
  • Teachers will use both peer and self assessments in the classroom.
  • Teachers will report out progress to families on at least a quarterly basis - 2 report cards, 2 conferences - which include anecdotal notes about student growth in the Learner Profile.
  • In addition to district and state required assessments, we value the following authentic forms of pre assessment, formative assessment, and summative assessment: 


  • Anecdotal records  
  • Conferencing    
  • Exit slips    
  • Group work    
  • Observations    
  • Peer/self evaluation and reflection    
  • Pre/post assessment    
  • Project-based    
  • Quizzes  
  • Rubrics  
  • Performance (Music, PE)
  • Checklists  
  • Continuums
  • Group discussion
  • Journal entries
  • Open-ended tasks
  • Portfolios
  • Probes
  • Quick writes
  • Role play  

Language Policy

Our Philosophy:

Elmonica believes that language is crucial to opening the doors to the world and is a window into one's culture. We are all teachers of language, and students should have opportunities to access language instruction in all areas of the curriculum. Language is both a verbal and nonverbal communication tool that connects us and provides us with opportunities to understand different perspectives. Speaking multiple languages is  invaluable in becoming citizens of the world.

Language of Instruction:

The primary language of instruction at our school is English. Our teachers are committed to making language accessible to all students through the use of best practices. We strive to help our students understand that language has a wide variety of purposes and all students learn from their peers, as well as from adults.

Additional Language:

In support of our strong commitment to the acquisition of multiple languages, every student is exposed to Spanish.   Spanish classes begin in kindergarten and continues through fifth grade.  Every student receives a minimum of two hours of instruction in Spanish each month.

Native Language Support:

Because we believe that language is important to lifelong success, we encourage our students and their parents to continue to speak in their native languages at home and at school.  Acknowledging different cultures and sharing information about cultures is encouraged within the classroom and throughout the school. Our community is rich in multicultural resources. While our school library carries books in some of the native languages spoken by our students, we will work to elicit help from parents in selecting additional books written in languages other than English. Most documents coming from our school are translated into Spanish for our community. In addition, the district Multilingual Department has materials to support several other languages. Multilingual Department staff acts as liaisons between the school and our families who speak languages other than English.

Our Identification Process:

Upon entering our Beaverton School District, students who speak a language other than English are screened to identify whether there is a need for ELL services through the use of a Home Language Survey.  If it is determined through the survey that a child’s first language is not English, a Woodcock-Muñoz assessment is administered by the ELL facilitator at the home school. ELLs are assessed annually by the state of Oregon through English Language Proficiency Assessment (ELPA). We use this assessment and/or other bodies of evidence to determine if students continue to qualify for ELL services for the upcoming school year.

Our ELD Instruction:

Students who qualify for ELL services receive support through our ELL program.  This program is based on the ODE-adopted English Language Proficiency standards.  The ELL program at our school is primarily a collaborative co-teaching model taught by certified ELL teachers in collaboration with the classroom teachers.

Professional Development:

Professional development opportunities are offered to staff members through our school, Multilingual Department and school district, as well as outside conferences and workshops. In addition, on-site trainings include latest research into best practices, book groups, and other discussions focused on PYP.


Teachers have access to a wide, growing  range of multilingual and culturally diverse texts in our school library. The library will continue to expand the literature selection to provide our staff with a wide range of resources. Staff also access Bookshelf in Spanish, Imagine Learning, and other libraries in the school district through the online library catalog.

Special Needs Policy

Our Philosophy:

Our philosophy as PYP teachers is to promote high standards, practice critical thinking skills, explore ideas of global significance and value each person’s unique qualities and culture. This will support teaching and learning that ensures access and equity for all students, including students with academic, functional, social and physical challenges.  

Our school aims to increase the engagement and inclusion of all students with special needs by promoting a culture of collaboration, mutual respect, support and problem solving. These students are taught with consideration of their skill levels, developmental stages and learning styles.

Our Principles of Good Practices for Students with Special Needs:

  • We will offer a high-quality education.
  • We will better educate our students by identifying and meeting their individual needs and talents.
  • We will employ a wide range of assessment tools to determine students’ present levels of performance.
  • We will use a variety of materials, instructional strategies, modifications, and brain-based strategies to deliver differentiated instruction.
  • The community of the classroom will support individual needs.
  • We will work in partnership with parents/caregivers with the best interest of the student.
  • The process of identifying and addressing needs of students will be clear, transparent, and consistent to all, following our district, state, and federal mandates.  We will make sure every stakeholder is informed.
  • We will encourage student involvement in this process.
  • Services will be provided in a variety of settings as determined by each student’s individual needs.​

Politicas Academicas

Política de Evaluación en Elmonica

Nuestra Filosofía de Evaluación

Las evaluaciones desempeñan una importante función en la conducción de enseñanza y en proporcionar sugerencias efectivas a nuestros estudiantes, padres, miembros del personal y la comunidad en el progreso realizado para lograr las metas en las áreas sociales y académicas. Las sugerencias proporcionadas ayudarán a los estudiantes a desarrollar las habilidades y a animarlos a que reflexionen acerca de su aprendizaje y progreso en cinco elementos esenciales de aprendizaje de PYP:

  • la adquisición de conocimiento
  • la comprensión de conceptos
  • el dominar las habilidades
  • el desarrollo de actitudes
  • la decisión de actuar

También habrá oportunidades para dar sugerencias y reflexión del estudiante acerca del Perfil de Aprendizaje.

Nuestros fundamentos básicos de evaluación son:

  • La evaluación deberá ser continua, progresiva, distinta, y variada.
  • El proceso y el criterio para la evaluación deberán ser comunicadas claramente.
  • Los estudiantes tendrán un papel activo en el proceso de la evaluación mediante metas, creación de rubrica y auto reflexión.
  • Las herramientas de la evaluación deben ser variadas.

Nuestro Propósito para la Evaluación

Hay dos propósitos principales para la evaluación: evaluar el nivel y el conocimiento adquirido. 

  • La evaluación para el aprendizaje se usa para guiar la enseñanza.
  • La evaluación de aprendizaje se usa para determinar lo que se ha aprendido.  

Los estudiantes y los maestros utilizarán las sugerencias para identificar fortalezas y áreas de necesidad y reflexionar acerca del grado de éxito. Necesitamos proporcionar a los estudiantes suficientes oportunidades para demostrar dominio.


  • Los maestros planearán evaluaciones colaborativamente.
  • Los maestros utilizarán numerosas formas de evaluación.
  • Los maestros utilizarán autoevaluaciones y evaluaciones de compañeros en el salón de clases.
  • Los maestros reportarán el progreso al menos de forma trimestral - 2 boletas de calificaciones,
  • 2 conferencias de maestros y padres – el cual incluirá anotaciones acerca del progreso del estudiante
  • en el Perfil de aprendizaje.
  • Además de las evaluaciones que requiere el distrito y el estado, nosotros valoramos las siguientes maneras de pre evaluación, evaluación formativa y Final:
  • Registros de Anécdotas
  • Conferencias
  • Boleto de Salida
  • Trabajo en Grupo
  • Observaciones           
  • Auto evaluación y reflexión y de compañeros
  • Evaluación Inicial y Final
  • Proyectos
  • Pruebas
  • Rúbricas
  • Presentación (Música, Educación Física)
  • Listas
  • Continuums (rúbricas)
  • Discusiones en Grupo
  • Escribir en un diario
  • Tarea de un tema abierto
  • Portafolios
  • Responder a un tema específico
  • Ejercicio de Escritura
  • Actuar un papel

Política del Idioma en Elmonica

Nuestra Filosofía

En la escuela Elmonica creemos que el idioma abre la puerta del mundo y es la ventana con vista hacia otras culturas. Todos somos maestros del idioma y los estudiantes deben tener oportunidades al acceso a la enseñanza del idioma en todas las áreas del plan de estudios. El lenguaje es una herramienta de comunicación verbal y no verbal que nos conecta y nos proporciona la oportunidad para entender diferentes puntos de vista. Hablar varios idiomas es valioso para convertirse en verdaderos ciudadanos del mundo.

Idioma de Enseñanza

En nuestra escuela el idioma principal de enseñanza es el inglés. Nuestros maestros se comprometen a que todos los estudiantes tengan acceso al idioma utilizando las mejores prácticas de enseñanza. Nosotros nos esforzamos para ayudar a nuestros estudiantes a comprender que el idioma tiene una gran variedad de propósitos y a que todos los estudiantes aprendan de sus compañeros, así como de los adultos.

Idioma adicional

Para apoyar nuestro sólido compromiso en el aprendizaje de varios idiomas, todos los estudiantes están expuestos al español. Las clases de español comienzan desde el kínder hasta el quinto grado. Todos los estudiantes reciben un mínimo de dos horas de enseñanza en español cada mes.

Apoyo en el Idioma materno

Nosotros animamos a nuestros estudiantes y a sus padres a que hablen en su idioma materno en casa y en la escuela porque pensamos que el idioma es importante para el éxito en la vida. Se fomenta reconocer culturas diferentes y compartir información sobre culturas dentro del salón de clases y en la escuela. Nuestra comunidad tiene muchos recursos multiculturales. Aunque nuestra biblioteca de la escuela tiene libros en algunos de los idiomas que hablan nuestros estudiantes, trabajaremos con los padres para que nos ayuden a seleccionar más libros en idiomas diferentes al inglés. La mayoría de la información de nuestra escuela se traduce al español para nuestra comunidad. Además, el Departamento Multilingüe del distrito tiene materiales para apoyar en otros idiomas. El personal del Departamento multilingüe actúa como enlace entre la escuela y nuestras familias que hablan idiomas diferentes al inglés.

Nuestro Proceso de Identificación

Al ingresar a nuestro Distrito Escolar de Beaverton, al completar la encuesta del Idioma que hablan en casa los estudiantes que indican que hablan un idioma que no sea el inglés se evalúan para identificar si necesitan servicios de ELL. Si con la encuesta se determina que el primer idioma de un niño no es inglés, el facilitador de ELL evaluará al niño utilizando la evaluación de Woodcock-Muñoz en su escuela respectiva. El estado de Oregon requiere que los estudiantes que están aprendiendo inglés se evalúan anualmente usando la evaluación del dominio del idioma inglés (ELPA, por sus siglas en inglés). Nosotros utilizamos esta evaluación y/u otra información para determinar si los estudiantes continúan calificando para los servicios de ELL para el próximo año escolar.

Nuestra Enseñanza de ELD

Los estudiantes que califican para los servicios de ELL reciben apoyo de nuestro programa de ELL. 

Este programa se basa en los estándares del dominio del idioma inglés aprobados por ODE. El programa de ELL en nuestra escuela es principalmente un modelo de enseñanza colaborativa por maestros certificados de ELL en colaboración con el maestro del salón de clases.

Desarrollo Profesional

Los miembros del personal en toda nuestra escuela reciben oportunidades de desarrollo profesional en la escuela, en el Departamento Multilingüe y en el Distrito Escolar, así como en conferencias y talleres fuera del distrito. Además, las capacitaciones en la escuela incluyen investigación más actualizada acerca de la mejor práctica, grupos de libros y otras discusiones enfocadas en PYP.


Los maestros tienen acceso a una gran variedad de textos multilingües y culturalmente diversos en la biblioteca de la escuela. La biblioteca continuará ampliando la selección de literatura para proporcionar a nuestro personal una gran variedad de recursos. El personal también tiene acceso a Bookshelf in Spanish, Imagine Learning, y a otras bibliotecas en el distrito a través del catálogo de la biblioteca en línea.