School Handbook

Elmonica Family Handbook
Manual para las familias

The teacher plans and implements an instructional program that fosters learning and growth, creates a supportive learning environment that enables acquisition of skills and knowledge, and guides students toward reaching their academic, social, intellectual and physical potential.

Counselors

Our counselors offer small group and whole group services directed toward increasing school success, consulting with parents and staff to work toward effective responses to children’s concerns. Services include classroom guidance programs, group counseling, and outside referrals.

Custodian

The Custodian provides direction, leadership, organization, and planning for Custodial Services at an elementary school or a smaller-‐sized facility, and oversees the maintenance of an attractive, sanitary and safe campus or facility for students, staff and the public, and minimizes property damage, loss, and liability exposure. The Custodial Foreman I assumes responsibility for the quality of cleanliness and upkeep by providing direct service and by overseeing the work of Custodians at the site.

English Language Learner Teachers

The ELL Teacher focuses instructional efforts on the development of linguistic capacity for students who are non-native speakers of English. With sensitivity to the unique needs of linguistically and culturally diverse students, as well as the rich opportunities that multilingualism and multiculturalism allow, the ELL Teacher plans and implements an instructional program that fosters learning and growth, creates a supportive learning environment that enables acquisition of skills and knowledge, and guides students toward reaching their academic, social, intellectual and physical potential.

Intervention Teacher

Our Intervention Teacher collaborates with classroom teachers, ELL teachers and our Special Education Teachers to provide cohesive academic support for students.

Library Media Instructional Assistant

The Library Media Assistant (LMA) independently oversees the primary functions of the school library media center including student supervision and the circulation, organization, and maintenance of the library materials. The LMA supports students and staff in the use of print and digital media. The LMA independently provides supervision for small groups or whole classes without direct teacher supervision. The LMA maintains classroom management and discipline and leads planned activities to ensure that the school maintains a safe and orderly environment.

Music Teachers

The Music Teacher instructs and encourages all students to develop lifelong habits of musical literacy including singing, performing, playing, and appreciating. The Music Teacher plans and implements an instructional program that fosters learning and growth, creates a supportive learning environment that enables acquisition of skills and knowledge, and guides students toward reaching their academic, social, intellectual and physical potential.

Nurse

The District Nurse helps ensure the health and well-being of the school community by providing health services to students and staff.

Office Assistants

The Office Assistant helps ensure the efficiency and organization of office operations by performing a wide range of complex senior-level clerical and administrative duties.

Paraeducators

The Paraeducator I assists the Teacher in the delivery of an instructional program, through preparation of the classroom and materials, and through working with individual and small groups of students. The Paraeducator I also provides supervision of student activities in order to ensure that the school maintains a safe and orderly environment.

Physical Education Teachers

The Physical Education Teacher instructs and encourages all students to develop lifelong habits of healthy physical activity and sportsmanship. The Physical Education Teacher plans and implements an instructional program that fosters learning and growth, creates a supportive learning environment that enables acquisition of skills and knowledge, and guides students toward reaching their academic, social, intellectual and physical potential.

Principal

The Elementary School Principal sets the vision for achieving and sustaining high levels of student achievement at the school by strategically implementing the District’s mission through effective leadership of all stakeholders, including faculty, staff, student, parents, and the community. The Elementary School Principal leverages the necessary leadership, supervisory, and administrative skills to promote the educational development of each student to his/her fullest potential. Supporting a culture of excellence in teaching and learning, focusing on the achievement of all children, and articulating a vision that attends to the needs of historically underrepresented groups, the Principal oversees all elements of the academic program, co-curricular program, physical plant management, and school community relations in order for all students to meet the District’s highest aspirations.

School Psychologist

The School Psychologist provides support for counseling, assessment and consultation services within the assigned building(s). Assessments to include cognitive assessments, functional behavioral assessments, and familiarity with all assessments for Special Education eligibilities.

Speech-Language Pathologist

The Speech-Language Pathologist plans and implement speech and language services in conjunction with other educational services provided by the district. Consult and collaborate with teachers and parents regarding speech and language disabilities, and services and related student activities.

Special Education Teacher

The Special Education Teacher plans and implements an instructional program that fosters learning and growth for students with disabilities. The Special Education teacher creates a supportive learning environment that enables acquisition of skills and knowledge, and guides students toward reaching their academic, social, intellectual and physical potential.

Student Manager

(Teacher on Special Assignment - Large School Support)

Student manager supports the principal in achieving and sustaining high levels of student achievement at the school. Student management leverages the necessary organizational and pedagogical skills to promote the educational development of each student to his/her fullest potential. Supporting a culture of excellence in teaching and learning, focusing on the achievement of all children, and supporting a vision that attends to the needs of historically underrepresented groups, the student manager assists with many elements of the academic and co-curricular program in order for all students to meet the District’s highest aspirations.

Student Success Coach (Teacher on Special Assignment)

The TOSA – Student Success Coach supports the staff and school in achieving a positive school climate and sustaining high levels of student achievement at the school. The TOSA – Student Success Coach cultivates and promotes a safe, learning-centered school environment. This is accomplished by aligning positive student and teacher behaviors using a Multi-Tiered System of Support/Positive Behavior Interventions and Supports. The TOSA - Student Success Coach supports classroom teachers in student behavior management through universal Tier I interventions and assisting classroom teachers through the Tier II Behavior process. The result is a culture of high expectations for all students, supporting a district-level system that prioritizes all students access to high quality academic and social emotional instruction.

Technology Instructional Assistant

The Technology Instructional Assistant (TIA) uses predetermined lessons to deliver an instructional program to individuals, small groups, and large groups of students. The incumbent prepares the instructional materials, as well as the classroom, for the delivery of lessons predominantly centered on technology. The TIA maintains classroom management and discipline and conducts planned activities without direct teacher supervision. The TIA also provides supervision of student activities in order to ensure that the school maintains a safe and orderly environment.

Annual Parent Notice

Beaverton School District

Annual Parent Notice

Right to Request Teacher Qualifications

Dear Parent or Guardian:

Our school receives federal funds for Title I programs through the Federal ESEA (Elementary and Secondary Education Act).

You have the right to request information regarding the professional qualifications of your child’s classroom teacher(s). If you request this information, the district or school will provide you with the following as soon as possible:

a) Whether or not the teacher has met state licensing requirements for the grade level and subject(s) in which the teacher is providing instruction;

b) Whether or not the state licensing requirements have been waived for the teacher on a temporary basis;

c) The type of college degree major of the teacher and the field of discipline for any graduate degree or certificate;

d) Whether or not your child is receiving Title I services from paraprofessionals and which qualifications the paraprofessional(s) possess

If you would like to request this information, please contact us at (503) 356-2080.

Thank you for your interest and involvement in your child’s education.

Family Involvement Policy

Elmonica Elementary

Family Involvement Policy

Your involvement in your child(ren)’s education makes an enormous impact. Once the pandemic is over, we would love to see you attend our events, such as Family Picnic, Back to School Night, Curriculum Nights and other family engagement events . In addition, we would love your participation in the Parent Teacher Organization and Community Engagement Committee.

In order to build an even more effective home-school partnership, Elmonica Elementary School
will provide the following:

An annual meeting, at a convenient time, in which all parents shall be invited and encouraged to attend, to inform parents of their school’s participation in the Title I program. The school will explain its requirements and the parent/guardian's right to be involved.
Flexible number of meetings and activities throughout the year to assist parents in understanding the federal and state academic content and student achievement standards, as well as local academic assessments. Meetings will also focus on how parents and teachers can work together to monitor the child’s progress in order to improve student achievement.
A varied schedule for meetings and conferences in order to accommodate the needs of parents.
Two scheduled parent conferences to address grade level requirements, school curriculum, assessment information and any other concerns that the teacher or parent may have.
Continuous communication to assist parents in understanding how they can promote the education of their children at home. Articles will be written in the school newsletter concerning reading and/or math issues, which will help parents become partners with the school in promoting the education of their child at school and home. Classroom newsletters will be sent home to inform parents about grade level instruction and activities.
An annual survey for all parents shall be conducted to collect opinions and concerns about the current program, suggestions for improvements and topics for meetings that meet the needs of parents.
Interpreter phone contacts and conferences are available by calling Elmonica. Other times are arranged based on parents needs.
Every effort will be made to communicate with parents in a format and language that is free of educational jargon and easily understandable by all. Parents and community members are always welcome at Elmonica.

Getting Involved at Elmonica

Community Partnership Team

This committee works with the principal and acts as a liaison between the community and the school and between the school and the Beaverton School Board. The public is invited to attend all meetings. New members are welcome to apply by contacting the school office.

Parent-Teacher Organization

The Parent-Teacher Organization is a highly involved group committed to organizing and sponsoring educational experiences for all children in our school. Our PTO is active in every aspect of our school life and learning. In partnership with the Elmonica staff and Site Council, PTO sponsors forums and events to support school-wise goals in academics and social events to promote family fun and community spirit. Please visit the Elmonica PTO website for more information.

If you have questions, please feel free to contact the school office at 503-356-2080 and we will connect you with the right person.

Volunteering at Elmonica

Volunteering in the school building has been temporarily suspended due to the Covid-19 pandemic. Opportunities for virtual volunteering and acts of service to the school will be coordinated with the classroom teacher and the school.

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Elmonica is a special place to teach and learn because of the wonderful support our parents and community give to our children and staff!

Whether you can volunteer for one hour a month, a week, or a day, any time you can share will make a difference. Here are a few opportunities available:

In the classroom

Volunteer to read, accompany a group on a field trip, assist children with projects or offer special knowledge, skills, and interests as a mentor or guest speaker.

With special days and projects

You can assist the librarian, work in the computer lab, help with publishing or chat with young diners in the cafeteria. We are in need of parents to volunteer in the library and in the computer lab.

For afterschool events

To volunteer for special events, please refer to the list of PTO chairs for contact people and further information, or contact our volunteer coordinator.

BACKGROUND CHECKS FOR ALL VOLUNTEERS

The District requires background checks for all volunteers. Only those individuals on the approved volunteers list may volunteer at Elmonica.

General Information

Covid-19 Pandemic Updates

School Hours

8:30am-2:30pm

Visitors

Volunteering in the school building has been temporarily suspended due to the Covid-19 pandemic. Opportunities for virtual volunteering and acts of service to the school will be coordinated through the classroom teacher.

Morning Arrival

When students return to school, they will enter through their outside classroom door.

Attendance

Regular school attendance in person and online is extremely important. Please be in school, on time, every day, all day, unless there is an illness or an emergency.

If your child will not be attending school, please call our 24 hour Attendance line 503-356-2081, to alert us to the absence. An attendance process is underdevelopment for this school year.

When you call in an absence, please state the following:

Your name
Child’s name
Date of absence (all day or half day)
Grade level and teacher’s name

After School Care

A list of childcare providers in the area is available in the school office. Neither the Beaverton School District nor Elmonica Elementary school are able to endorse specific child care providers.

Balloons

For health and safety reasons, please do not bring latex or mylar balloons into the building.

Dress Code

Please dress your children so that they are ready for a day of learning both indoors and outdoors. As a health and safety precaution, we ask that you do not wear flip flops to school.

Lost and Found

The Lost and Found is located in the main lobby. Small items, jewelry and money are turned in to the school office. To minimize the financial and emotional strain of lost items, please label your children’s belongings. Unclaimed lost and found items will be donated to the Beaverton School District Clothes Closet.

Celebrations

There are three celebrations during the school year at the end of the school day.

Fall Harvest Party
Valentines Party
End of The Year Party

Please bring only store bought goods. Please check with class teachers for possible food sensitivities in the class.

Birthdays

Food items and birthday trinkets are discouraged. If you want to celebrate a child’s birthday, please consider book donations to the class.

Smoke/ Drug Free Environment

Beaverton School District is a smoke/ drug-free indoor and outdoor environment. This means that all use of tobacco and other drugs are prohibited on and in all school property at all times.

Toys, Electronics and Other Valuables

Please leave toys, electronics, and other valuables at home. We are not responsible for lost items. Staff may hold on to electronics for safe-keeping and parent pick up.

Visitors and Volunteers

Volunteers and visitors are temporarily prohibited.

Please check in at the office and let us know when you are in the building. For security reasons, we ask that all visitors wear visitor badges

Withdrawal from School

Contact the school office if you are planning to withdraw a child from Elmonica. We will assist you in your transition to the next school.

Playground

Playground Rules

The playground will be temporarily closed during the Covid-19 pandemic.

Elmonica children follow playground rules at all times. They are:

Safe:

Stay within the playground boundaries and within the supervisor’s sight at all times
Re-enter the building only with the supervisor’s permission
Leave rocks, sticks, snow, and bark chips on the ground
Play tag and chase games only on the grassy areas
Report accidents and injuries to the playground supervisor

Respectful:

Follow the directions of the playground supervisor
Play games by the established rules
Abide by ruling made by the referee-the first person in line
Walk around others’ games

Responsible:

Take turns and share equipment
Leave food and indoor toys in the building
Keep our school grounds clean
Solve problems by talking things over or asking for help
Line up quickly and safely when the signal is given
Play equipment rules and procedures: Our first priority is safety.

Rings and horizontal ladder:

Traffic goes in one direction.

Horizontal bar:

Both hands must be on the bar at all times.

Swings:

Please sit in the seats facing the school.

Big toy:

Please go up the ladders and down the slides. Walk upright on the suspension bridge.

Please note: Preschool children and community members are welcome to use the playground and play structure outside of school hours.

Medical / Health Services / Covid-19 Plan

Medical / Health Services

Covid-19 Pandemic Updates

Suspected Covid-19 Symptoms

Students with suspected symptoms of Covid-19 will be placed in an isolation room (converted classroom) for immediate parent/guardian pick up.

COVID-19 affects different people in different ways. Infected people have had a wide range of symptoms reported from mild symptoms to severe illness. Symptoms may appear 2-14 days after exposure to the virus. People with these symptoms may have COVID-19:

Fever or chills
Cough
Shortness of breath or difficulty breathing
Fatigue
Muscle or body aches
Headache
New loss of taste or smell
Sore throat
Congestion or runny nose
Nausea or vomiting
Diarrhea

Covid-19 Communication Plan

A communication plan is under development to inform parents/families of exposures relating to Covid-19. The plan will be shared prior to students returning to school for in-person learning.

Accidents or Illness

If a child is ill or hurt at school, we will contact the parents/guardians.

Keep your child at home if any of the following apply

Fever of 100 degrees or more
Vomiting
Diarrhea

Annual Head Lice Information Notification

Head lice is a common and often frustrating condition. It is not associated with a lack of cleanliness. Head lice don’t care if your hair is clean or dirty. They don’t care if you are young or old, rich or poor. Head lice are looking for a warm place to live and eat and any head with hair would be a great home. Head lice are very small grey or tan insects. They do not jump or fly. These insects lay eggs (nits), which attach to the hair shaft, close to the scalp. Nits are small, about the size of a grain of salt. They may be white, gray or tan in color. Although dandruff may resemble nits, dandruff can be easily removed. The nit is stuck on the hair shaft and needs to be pulled off to remove. Head lice should be suspected when there is intense itching of the scalp and the back of the neck. Head lice are usually spread by head to head contact when live lice are present. The school office has information about the specifics of head lice treatment.

Dental and Vision Screening

In a partnership with other agencies, we do vision and auditory screening for all students at select grades, and offer limited dental services by parent request. Look for information in the school newsletter.

Insurance

Student accident and dental insurance is available to all Elmonica children. A brochure and application is sent home in the enrollment packet. This opportunity is available at the beginning of the school year.

Medication

Medications can only be given at school in the main office, if the medication is in its original container with an “Administration of Medication” form completed by the parent/guardian. The label on the container must state the student’s name, the dosage, timing, prescription number and physician’s name.

Transportation To and From School

TO AND FROM SCHOOL

Traffic Safety

Drive slow and park only in marked spots.

School Bus

School bus transportation is provided to Elmonica students who live within the attendance boundary and outside of the no transportation zone. Bus schedules are available online.

Please provide a written note signed by a parent or a guardian to the front office if your child will be riding a different bus home than the one assigned.

If there is a bus schedule problem, please call the District Transportation Office at 503-356-4200.

The Elmonica Bus Rider Pledge

I understand that my school bus driver is responsible for my safety and for the safety of others. I also understand that I am to follow the bus driver’s instructions and the State of Oregon safety rules listed here:

I will listen to the bus driver.
I will be calm, friendly, and respectful at all times.
I will be on time for the bus.
I will keep food inside my backpack.
I will select a seat quickly and remain seated.
I am willing to share a seat with at least one or two children.
I will keep my hands, feet, and objects to myself.
I will talk in a quiet voice and only use appropriate language.
I will keep the bus clean.
I will use the emergency door only in case of an emergency.
When it is necessary to cross the road, I will cross in front of the bus, or when the bus driver gives me the clear signal. I WILL WAIT FOR THE SIGNAL!

Bicycles

Ride bikes directly to and from the bike rack area from the access road.
Keep away from the parking lot.
Helmets are required.

Walking Home from School

Use known pathways and stay in lighted areas during dark months will add a measure of safety to your travels.

Meals

Covid-19 Updates

Breakfast Program

Breakfast is available daily. Students will be served in classroom. A plan is in development for students with meal benefits to receive breakfast and lunch on non-school days during comprehensive distance learning.

Lunch Program

Lunch will be served and consumed in the classroom this school year. We offer several choices of food from each of the food groups. Students who eat school lunch will receive 1 fruit or vegetable serving with their lunch meals.

IN THE CAFETERIA (OR THE CLASSROOM) ELMONICA STUDENTS ARE:

Are safe:

Walk carefully
Do not share, trade, or exchange food

Are respectful:

Use manners, share good conversation, and include others at the table
Keep voices soft, talking only to those seated nearby

Are responsible:

Wait to be dismissed by the supervisors
Go quietly to the library or outside when dismissed

Free & Reduced Price Meal Benefits

You may apply for free/ reduced lunch if you are experiencing financial need. Each student’s meal benefit status is completely confidential. Families may apply for meal benefits at any time throughout the school year using this link. However, a new application is required for each school year.

Student Meal Accounts

Each student is assigned their own individual meal account. The meal account is a debit account, so students must deposit money into their account before they can purchase meals. Parents may send cash or check. When making a payment, please indicate your student’s first and last name along with his/her PIN on the memo line of the check or insert cash in an envelope with your student’s first and last name and PIN on the outside. School Cafe is an online payment application available for a fee.

Make checks for school meals payable to "Elmonica Cafe."

Translation

Manual para las familias

Contenido que se actualizará en septiembre de 2020.

Content to be updated September 2020.

Accordion

Nuestro Personal Docente

Los maestros planean e implementan un programa de instrucción que fomenta el aprendizaje y el crecimiento, crea un entorno de aprendizaje de apoyo que permite la adquisición de habilidades y conocimientos. También, guía a los estudiantes hacia el logro de su potencial académico, social, intelectual y físico.

Consejeros

Nuestros consejeros ofrecen servicios a grupos pequeños y a grupos completos, enfocándose en ayudar a mejorar el éxito escolar, consultando con los padres y el personal de la escuela para trabajar hacia respuestas efectivas a las preocupaciones de los niños. Los servicios incluyen programas de orientación en el aula, asesoramiento grupal y referencias externas.

Custodio

El custodio supervisa el mantenimiento de la escuela y sus instalaciones, mantiene una higiene apropiada y segura para los estudiantes, el personal y el público. También minimiza daños a la propiedad, pérdidas y exposición de responsabilidad.

La directora

Nuestra directora establece la visión para lograr y mantener altos niveles de rendimiento estudiantil en la escuela mediante la implementación estratégica de la misión del distrito escolar. La directora usa las habilidades necesarias de liderazgo, supervisión y administración para promover el desarrollo educativo de cada estudiante a su máximo potencial.

La enfermera

La enfermera del distrito se asegura de la salud y el bienestar de la comunidad escolar, brindando servicios de salud a los estudiantes y al personal.

Maestros de Educación Física

El maestro de Educación Física instruye y anima a todos los estudiantes a desarrollar hábitos de por vida de actividad física saludable y espíritu deportivo. El maestro de Educación Física planifica e implementa un programa de instrucción que fomenta el aprendizaje y el crecimiento, crea un entorno de aprendizaje de apoyo que permite la adquisición de habilidades y conocimientos, y guía a los estudiantes hacia el logro de su potencial académico, social, intelectual y físico.

Maestro de Música

Nuestro maestro de música diseña la instrucción para que los niños puedan estar inmersos en la música y la historia de la música. Las clases integran la música vocal e instrumental con el movimiento, el teatro y el habla.

Especialista del Aprendizaje

Nuestro Especialista del Aprendizaje (educación especial) ofrece consulta e instrucción a los niños que han sido identificados con problemas de aprendizaje. Esta instrucción especialmente diseñada para el estudiante ofrece, modificaciones y estrategias para asegurar el éxito académico de cada niño identificado para este programa.

Maestros de Estudiantes que Están Aprendiendo el Idioma Inglés (ELL)

El maestro de ELL enfoca los esfuerzos educativos en el desarrollo de la capacidad lingüística para los estudiantes que están aprendiendo el idioma Inglés. Con sensibilidad a las necesidades únicas por los diversos idiomas y culturas de los estudiantes, así como las ricas oportunidades que el multilingüismo y el multiculturalismo permiten, el maestro de ELL planifica e implementa un programa de instrucción que fomenta el aprendizaje y el crecimiento. El maestro también crea un entorno que permite a los estudiantes la adquisición de habilidades y conocimientos para que alcancen su potencial académico, social, intelectual y físico.

Maestro de Intervención Académica

Nuestro maestro de intervención académica colabora con los maestros de aula, maestros de ELL y nuestros maestros de educación especial para proporcionar apoyo académico coherente a los estudiantes.

Patólogo del habla y lenguaje

El patólogo del habla y del lenguaje proporciona servicios a los niños que necesitan ayuda adicional en la producción del lenguaje.

Psicólogo de la escuela

El psicólogo de la escuela lleva a cabo evaluaciones que ayudan a los adultos a entender mejor las dificultades y habilidades de los niños.

Asistente de la Biblioteca

Nuestro asistente de la biblioteca ayuda a los estudiantes a entender el sistema bibliotecario y ayuda al proceso de préstamo de los libros.

Asistente de tecnología

Nuestro asistente de tecnología ayuda a los estudiantes a aprender el uso del teclado, la investigación en línea y el uso de las aplicaciones.

Personal de oficina

El personal de la oficina ayuda a garantizar la eficiencia y la organización de las operaciones de la oficina, al realizar una amplia gama de tareas administrativas complejas y de alto nivel.

Ayudante de maestro (Paraeducator)

El ayudante de maestro asiste en la entrega de un programa de instrucción, mediante la preparación del aula, los materiales, y mediante el trabajo con grupos pequeños e individuales de estudiantes. El ayudante también supervisa las actividades de los estudiantes para garantizar que la escuela mantenga un entorno seguro y ordenado.

Administrador de estudiantes

El administrador estudiantil apoya al director para lograr y mantener altos niveles de rendimiento de los estudiantes. La gestión de estudiantes aprovecha las habilidades organizativas y pedagógicas necesarias para promover el desarrollo educativo de cada estudiante a su máximo potencial. Apoyando una cultura de excelencia en la enseñanza y el aprendizaje, enfocándose en el logro de todos los estudiantes y apoyando una visión que atienda a las necesidades de grupos históricamente subrepresentados. El administrador estudiantil asiste con muchos elementos del programa académico y curricular para todos los estudiantes para cumplir con las más altas aspiraciones del Distrito.

Aviso Anual a los Padres de Familia

Distrito Escolar de Beaverton

Aviso Anual a los Padres de Familia

El Derecho a Solicitar las Calificaciones de los Maestros

Escuela: Escuela Primaria Elmonica
Estimado padre/madre o tutor:

Nuestra escuela recibe fondos federales para los programas Título I (Title I) que forman parte de la Ley Cada Estudiante Triunfa (Every Student Succeds Act, ESSA).

Usted tiene derecho a solicitar información sobre las acreditaciones profesionales de los maestros de su hijo/a. Al solicitar esta información, el distrito escolar o la escuela le entregará lo siguiente tan pronto como sea posible:

si el maestro ha cumplido con los requisitos para obtener la licencia estatal del grado escolar y las materias en las que imparte la enseñanza;
si se han exonerado provisionalmente los requisitos estatales de licencia del maestro;
el tipo del título universitario del maestro y la especialidad de cualquier título o certificado de postgrado; y
si su hijo recibe servicios de Título I con paraprofesionales y si es así, sus acreditaciones.

Si usted desea solicitar esta información, comuníquese a la escuela de su hijo. Gracias por su interés y participación en la educación de su hijo.

Atentamente,

Nombre: Cynthia Moffett, Directora
Teléfono: 503-356-2080

Política de Participación de los Padres de Familia

Escuela Primaria Elmonica

Política de Participación de los Padres de Familia

Su participación en la educación de su hijo(s) tiene un impacto enorme. Nos gustaría ver que asista a nuestros eventos, tales como el Día de Campo en Familia, Día de Regreso a Clases, Noches de Plan de Estudios, Noche Cultural y OMSI por la Noche. Además, nos daría mucho gusto que formara parte en alguno o todos de los siguientes: Organización de Padres y Maestros y Comité de Vinculación con la Comunidad.

Con el fin de lograr una unión aún más eficaz entre el hogar y la escuela, la Escuela Primaria Elmonica proporcionará lo siguiente:

1. Una reunión anual, a una hora conveniente, a la cual se invitará a todos los padres y

se les animará a que asistan; en esa reunión brindaremos información de la participación de su escuela en el programa Título I.

La escuela le explicará los requisitos y el derecho de los padres de participar.

2. Un número flexible de reuniones y actividades durante todo el año para ayudar a los padres

en la comprensión del contenido académico a nivel federal y estatal, las normas del rendimiento académico de los estudiantes, así como las evaluaciones académicas locales. Las reuniones también se centrarán en cómo los padres y maestros pueden trabajar juntos para monitorear el progreso del niño con el fin de mejorar el logro estudiantil.

3. Un horario variado para las reuniones y conferencias con el fin de dar cabida a las necesidades de

los padres.

4. Dos conferencias con los padres de familia para hablar de los requisitos del grado escolar, plan de estudios, información de las pruebas y cualquier otra inquietud que el maestro o los padres puedan tener.

5. La comunicación continua para ayudar a los padres a saber cómo ayudar en el hogar con la educación académica de sus hijos. Estos artículos se agregarán en el boletín de la escuela en relación a la lectura y/o matemáticas, lo que ayudará a los padres a trabajar conjuntamente con la escuela para mejorar el aprendizaje de sus hijos en la escuela y el hogar. Los boletines del salón de clase serán enviados a casa para informar a los padres acerca de la enseñanza y de las actividades a nivel del grado escolar.

6. Un Plan y Perfil de Educación para su hijo.

7. Una encuesta anual para todos los padres, esto con el propósito de escuchar sus opiniones e inquietudes

sobre el programa actual, sus sugerencias para mejorar y los temas de las reuniones que satisfagan las necesidades de los padres.

8. Un intérprete para llamadas telefónicas y conferencias estará disponibles al llamar a la escuela.

Haremos todo lo posible para comunicarnos con los padres en un formato y lenguaje que sea fácil de entender. Los padres y miembros de la comunidad siempre son bienvenidos en la escuela Elmonica.

Cómo Participar en la Escuela Elmonica

Equipo de Unión con la Comunidad Community Partnership Team

Este comité trabaja con el director y es un enlace entre la comunidad y la escuela, y entre la escuela y la Mesa Directiva del Distrito Escolar de Beaverton. Se invita al público a asistir a todas las reuniones. Actualmente estamos en busca de nuevos miembros.

Organización de Padres y Maestros

La Organización de Padres y Maestros (Parent Teacher Organization, PTO) es un grupo de alta participación y comprometido a organizar y patrocinar experiencias educativas para todos los niños de nuestra escuela. Nuestra Organización de Padres y Maestros es un grupo muy activo en todos los aspectos de nuestra vida escolar y el aprendizaje. En unión con el personal de Elmonica y el Consejo Local, el PTO patrocina foros y eventos para apoyar las metas escolares y para promover la diversión en familia y el espíritu comunitario. Por favor, visite Elmonica PTO para obtener más información.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto a la oficina de la escuela y se le dirigirá con la persona adecuada.

Voluntariado en la Escuela Elmonica

El servicio de voluntarios está temporalmente suspendido debido a la pandemia de Covid-19. Las oportunidades para ser voluntario virtual y otros actos de servicio se coordinarán con el maestro de aula y la escuela.

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¡La escuela Elmonica es un lugar especial para enseñar y aprender gracias al gran apoyo que brindan los padres de familia y la comunidad a nuestros niños y al personal!

Ya sea que pueda ayudar una hora al mes, o al día, o a la semana cualquier tiempo que quiera brindar a la escuela hará una gran diferencia. Aquí hay algunas oportunidades disponibles:

En el salón de clase…

Voluntariado para leer , acompañar a un grupo de paseo de estudios, ayudar a los niños con los proyectos u ofrecer sus conocimientos especiales, habilidades o intereses como mentor o invitado especial.

Con días especiales y proyectos…

Puede ayudar al bibliotecario, trabajar en el laboratorio de computación, ayudar con la redacción o charlar con los estudiantes en la cafetería. Necesitamos padres voluntarios en la biblioteca y en el laboratorio de computación

Para los eventos después de clases…

Para ayudar como voluntario en eventos especiales y para más información, por favor consulte la lista de encargados de la organización de padres y maestros, o comuníquese con nuestro coordinador de voluntarios.

VERIFICACIÓN DE ANTECEDES PENALES PARA TODOS LOS VOLUNTARIOS

El Distrito Escolar de Beaverton requiere de la verificación de antecedentes penales de todos los voluntarios.

Solamente aquellas personas incluidas en la lista de voluntarios aprobados pueden ayudar como voluntarios en la Escuela Elmonica.

Información General

Información sobre la Pandemia Covid-19

Horario de Clases

8:30 a.m. – 2:30 p.m.

Visitantes

La oportunidad de ser voluntario en la escuela se ha suspendido por el momento debido a la pandemia de Covid-19. Las oportunidades para ser voluntario virtual y otros actos de servicio en la escuela se coordinarán a través del maestro de aula.

Al llegar en la mañana

Cuando los estudiantes regresen a la escuela, entrarán por la puerta exterior de su salón de clases.

LA SUPERVISIÓN DE LOS ESTUDIANTES COMIENZA A LAS 8:05 AM

Padres de familia, por favor dejen a sus hijos después de las 8:05 a.m. Nosotros no contamos con la supervisión de un adulto antes de esta hora.

Por favor, tomen en cuenta las siguientes reglas:

Sé cuidadoso

Espera en silencio
Camina
Mantente alejado de las puertas

Sé responsable

Entra cuando lo indique el maestro a cargo

Sé respetoso

Habla en voz baja
Ofrece tu ayuda a los demás

Línea telefónica principal, 503-356-2080

Asistencia

La asistencia regular a la escuela en persona y en línea es extremadamente importante. Llegue a la escuela a tiempo, todos los días, todo el día, a menos que haya una enfermedad o una emergencia.

Si su hijo no asistirá a la escuela, por favor llame a nuestra línea de asistencia las 24 horas al 503-356-2081 para alertarnos de la ausencia. Un proceso de asistencia está en desarrollo par este año escolar.

Cuando llame para avisarnos de alguna ausencia, por favor proporcione la siguiente información:

Su nombre
El nombre de su hijo
La fecha de la ausencia (todo el día o medio día)
Grado escolar y nombre del maestro

Necesita recoger a su hijo antes de la hora de salida

Si recoge a su hijo antes de las 3:05p.m., por favor anote en la oficina principal de la escuela la hora de llegada y salida. Esto es para asegurar la seguridad de su hijo. Nuevo: Si hay algún cambio de planes en cuanto al transporte de su hijo a su casa ese día, por favor llame a la oficina antes de la 1:00pm. Esto es para asegurarnos de dar el mensaje adecuado a todos los maestros.

Cuidado de niños después de clases

En la oficina de la escuela tenemos disponible, una lista de guarderías infantiles del área. Ni el Distrito Escolar de Beaverton ni la escuela Elmonica, se hacen responsables por estos servicios.

Globos

Por razones de salud y seguridad, no se permiten globos de látex o mylar en la escuela.

Código de Vestimenta

Por favor vista a sus hijos para que estén preparados para un día de aprendizaje, tanto en el interior como al aire libre. Como una medida de precaución y por su salud, le pedimos que no se usen sandalias abiertas (flip flops) en la escuela.

Objetos Perdidos

Los objetos perdidos se encuentran en la entrada de la escuela. Los artículos pequeños, joyas y dinero se entregan en la oficina de la escuela. Para reducir al mínimo la carga financiera y emocional de perder algún objeto, por favor etiquete las pertenencias de sus hijos. Los objetos perdidos que no se recojan serán donados al Ropero del Distrito Escolar de Beaverton.

Días Especiales, Fiestas y Convivios

Hay tres fiestas durante el año escolar, de 2:00 a 3:00 p.m.:

Fiesta de la Cosecha

Fiesta del Día de San Valentín

Fiesta de Final de Año

Favor de traer solamente cosas compradas en la tienda. Consulte con los maestros si en el grupo de estudiantes hay sensibilidad a ciertos alimentos.

Cumpleaños

No se aconseja traer alimentos y chucherías de cumpleaños. Si desea celebrar el cumpleaños de un niño, considere la posibilidad de donar libros a la clase.

Ambiente libre de cigarrillo/drogas

El Distrito Escolar de Beaverton es un ambiente interior y exterior libre de cigarrillo/drogas. Esto significa que el uso del tabaco y otras drogas están prohibidos en todo momento y en todo lugar de las propiedades del distrito escolar.

Juguetes, Aparatos Electrónicos y Otros Objetos de Valor

Por favor, deje juguetes, aparatos electrónicos y otros objetos de valor en casa. No nos hacemos responsables por objetos extraviados. El personal de la escuela puede recoger los aparatos electrónicos para que los padres vengan por ellos.

Visitas y Voluntarios

Las visitas y voluntarios están por el momento prohibidas.

Favor de registrarse en la oficina e infórmenos cuando esté en el edificio. Por razones de seguridad, pedimos que todos los visitantes usen gafetes de identificación o una tarjeta de identificación como"visitante".

Dado de Baja de la Escuela

Si planea dar de baja a su hijo de la Escuela Elmonica, póngase en contacto con la escuela ya sea por teléfono o en persona. Nosotros le ayudaremos con la transición a la otra escuela.

Patio de Recreo

Reglas en el Patio de Recreo

El patio de recreo está cerrado por el momento durante la pandemia de Covid-19.

Los niños de la Escuela Elmonica deben cumplir en todo momento con las reglas del patio de recreo. Las reglas son:

Cuidadoso:

Mantenerse dentro de los límites del patio de recreo y a la vista del supervisor en todo momento.
Volver a entrar a la escuela solo con el permiso del supervisor
Dejar piedras, palos, nieve y trocitos de madera en el campo de juegos
Jugar encantados o perseguirse solamente en las áreas con césped
Reportar accidentes y lesiones al supervisor del patio de recreo

Respetuoso:

Seguir las instrucciones del supervisor del patio de recreo
Jugar bajo las reglas establecidas
Cumplir con las reglas establecidas por el referee/primera persona de la fila
Caminar alrededor de los juegos de los demás

Responsable:

Tomar turnos y compartir el equipo
Dejar la comida y los juguetes del interior dentro de la escuela
Mantener la escuela limpia
Resolver problemas hablando o pidiendo ayuda
Formarse rápido y con cuidado cuando se dé la señal
Jugar obedeciendo las reglas y procedimientos del equipo de juego: Nuestra prioridad es la seguridad

Anillos y escalera horizontal:

Ir solo en una dirección.

Barra horizontal:

Las dos manos deben estar en las barras en todo momento

Columpios:

Sentarse en los columpios que ven hacia la escuela

Big toy:

Subir por las escaleras y bajar por la resbaladilla. Caminar en posición vertical en el puente colgante.

Nota: Los niños de preescolar y miembros de la comunidad pueden hacer uso del patio de recreo y los juegos fuera del horario escolar.

Médico

Servicios de Salud

En asociación con otras agencias, realizamos exámenes de visión y auditivos para todos los estudiantes en grados seleccionados, y ofrecemos servicios dentales limitados por solicitud de los padres. Busque información en el boletín de la escuela, enviado por correo electrónico mensualmente.

Enfermedades o Accidentes

Si un niño está enfermo o se lastima en la escuela, nos pondremos en contacto con los padres o tutores.

Mantenga a su hijo en casa en alguna de las siguientes circunstancias:

Fiebre de 100 o más grados
Vómito
Diarrea

Medicamentos

Los medicamentos podrán darse en la oficina principal de la escuela y únicamente si el medicamento se encuentra en el envase original y que el padre de familia o tutor haya llenado el formulario de “Administración de Medicamentos”. La etiqueta del medicamento debe indicar el nombre del estudiante, la dosis, la hora, número de receta y el nombre del médico.

Notificación Anual con Información sobre los Piojos

Los piojos, son una condición común y a menudo frustrante. No está asociada con la falta de limpieza. A los piojos no les importa si el cabello está limpio o sucio. No les importa si es joven o viejo, rico o pobre. Los piojos buscan un lugar cálido para vivir y comer y cualquier cabeza con cabello es una casa ideal. Los piojos son insectos muy pequeños gris o café claro. No brincan o vuelan. Estos insectos ponen huevos (liendres), que se adhieren al cabello, cerca del cuero cabelludo. Las liendres son pequeñas, como el tamaño de un grano de sal. Pueden ser de color blanco, gris o café claro. Aunque la caspa puede parecerse a las liendres, la caspa se puede quitar fácilmente. Las liendres se adhieren al cabello y es necesario removerlas. Se puede sospechar que hay piojos cuando hay una comezón intensa en el cuero cabelludo y en la parte posterior del cuello. Los piojos se propagan usualmente cuando hay contacto de cabeza a cabeza. La oficina de la escuela tiene información específica acerca del tratamiento contra los piojos.

Seguro Médico

El seguro de accidentes y dental está disponible para todos los niños de la Escuela Elmonica. Un folleto y la solicitud se envía a su casa en el paquete de inscripción. Esta oportunidad estará disponible sólo al principio del ciclo escolar.

Transporte a la Escuela y de la Escuela

TRANSPORTE A LA ESCUELA Y DE LA ESCUELA

Seguridad Vial

Conduzca despacio y estaciónese sólo en los lugares indicados.

Autobús Escolar

El transporte escolar se proporciona a los estudiantes de Elmonica que viven dentro del límite de asistencia y fuera de la zona en la que no se proporciona transporte. Los horarios del autobús están disponibles en línea.

Proporcione por favor una nota por escrito y firmada por el padre o tutor a la oficina principal de la escuela si su niño va a tomar un autobús al hogar diferente al asignado.

Si hay algún problema con el horario del autobús, por favor llame a la Oficina de Transporte del Distrito Escolar al 503-356-4200.

El compromiso de los alumnos que usan el autobús de la Escuela Elmonica

Entiendo que el conductor del autobús escolar es responsable por mi seguridad y la seguridad de los demás. También entiendo que debo seguir las indicaciones que me el conductor del autobús y el reglamento del Estado de Oregon que se encuentra a continuación:

Voy a escuchar con atención las indicaciones del conductor del autobús
Voy a estar calmado y seré amable y respetuoso en todo momento
Voy a llegar a tiempo para tomar el autobús
Voy a mantener los alimentos dentro de mi mochila
Voy a seleccionar un asiento rápidamente y permaneceré sentado en mi lugar.
Estaré dispuesto a compartir un asiento con al menos uno o dos niños.
No molestaré a mis compañeros y no tocaré ni aventaré objetos
Voy a hablar en voz baja y solo usaré el lenguaje apropiado
Voy a mantener limpio el autobús.
Voy a usar la puerta de emergencia sólo en caso de emergencia.
Cuando sea necesario cruzar la calle, la cruzaré por la parte delantera del autobús o cuando el conductor del autobús me dé una señal muy clara. ¡VOY A ESPERAR LA SEÑAL!

Bicicletas

Los ciclistas deben dirigirse directamente al área de estacionamiento de bicicletas de la calle de acceso.
Mantenerse alejado del estacionamiento.
Usar casco es un requisito

Estudiantes que Caminan de la Escuela a la Casa

Utilicen sólo rutas conocidas y permanezcan en áreas iluminadas en los meses que oscurece más temprano, esto añadirá una medida más de seguridad.

Alimentos

Novedades sobre Covid-19

Desayuno

El desayuno se sirve diariamente y los estudiantes serán atendidos en el aula. Se está desarrollando un plan para que los estudiantes con beneficios de comidas reciban desayuno y almuerzo en los días no escolares por la pandemia y durante el aprendizaje integral a distancia.

Almuerzo

El almuerzo tendrá lugar en el aula por este año. Ofrecemos varias opciones de alimentos de cada uno de los grupos alimenticios. Los estudiantes que comen el almuerzo escolar recibirán una porción de fruta o verdura con sus almuerzos.

En la cafetería, (o el aula) los niños de la Escuela Elmonica :

Son cuidadosos:

Caminan con cuidado
No comparten, cambian o intercambian comida

Son respetuosos:

Tienen buenos modales, comparten buenas conversaciones e incluyen a los demás en su mesa
Mantienen una voz suave, hablando solamente con los que están sentados cerca de ellos

Son Responsables:

Esperan a que los supervisores les digan cuando pueden salir
Van en silencio a la biblioteca o afuera cuando se les indica que ya lo pueden hacer

Menú

Los menús de desayuno y almuerzo para el mes actual y el siguiente se publican en el sitio web de Servicios de Nutrición Nutrition Services Website .

Alimentos Gratuitos y a Precio Reducido

Si usted está pasando por alguna necesidad económica, puede llenar una solicitud para obtener el almuerzo gratis o a precio reducido. La información está disponible en los paquetes para estudiantes "Regreso a la Escuela" y en la oficina principal. Los beneficios que cada estudiante reciba serán completamente confidenciales. Las familias pueden solicitar los beneficios de comidas en cualquier momento durante el año escolar. Sin embargo, se requiere llenar una nueva solicitud para cada año escolar.

Cuenta de Alimentos de los Estudiantes

A cada estudiante se le asigna su propia cuenta de alimentos individualmente. La cuenta de alimentos es una cuenta de débito, por lo que los estudiantes deben depositar dinero en su cuenta antes de que puedan comprar los alimentos. Los padres pueden enviar dinero en efectivo o cheque. Al realizar un pago, por favor indique el nombre y apellido de su hijo junto con su PIN (número de identificación personal) en el cheque o dinero en efectivo en un sobre con el nombre y apellido de su hijo y el PIN en el exterior del sobre.